Cách đăng ký kinh doanh cửa hàng hộ gia đình năm 2026

Cập nhật ngày 10/11/2026.

Để đăng ký cửa hàng theo mô hình hộ kinh doanh, trước hết cần xác định người đứng tên, địa chỉ trụ sở, ngành nghề và thành phần hồ sơ tương ứng. Cơ quan giải quyết là cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ đặt trụ sở. Không tiếp tục dùng hướng dẫn nộp tại cấp huyện của các bài cũ.

Khung thủ tục hiện được đọc theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP cùng các sửa đổi tại Nghị định 296/2026/NĐ-CP. Bài này dành cho cửa hàng chọn mô hình hộ; hồ sơ thành lập công ty là thủ tục khác. Nếu tiếp nhận cửa hàng đang hoạt động, cần phân biệt mở hộ mới với thay đổi chủ hộ kinh doanh.

Xác định người thành lập và trách nhiệm của hộ

Điều 82 Nghị định 168 quy định hộ do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh. Vì vậy, việc đứng tên cần được quyết định cùng với cách góp tài sản, quản lý và chịu trách nhiệm; không nên chỉ chọn người thuận tiện đi nộp hồ sơ.

Nếu các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký, cần có người đại diện được ủy quyền theo quy định. Đừng nhầm văn bản chọn một thành viên làm chủ hộ với giấy ủy quyền cho người đi làm thủ tục. Hai văn bản phục vụ hai mục đích và có yêu cầu khác nhau.

Điều 82 cũng có các trường hợp không phải đăng ký hộ, gắn với loại hoạt động và quy định địa phương. Không tự kết luận một cửa hàng được miễn đăng ký chỉ vì quy mô nhỏ hoặc doanh thu thấp; cần đối chiếu hoạt động thực tế và xem có thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện hay không.

Chuẩn bị tên, trụ sở và ngành nghề

Tên hộ theo Điều 86 gồm cụm từ “Hộ kinh doanh” và tên riêng. Cần kiểm tra các hạn chế về tên, khả năng trùng tên trong phạm vi quy định và quyền đối với tên thương mại, nhãn hiệu. Biển hiệu dự kiến của cửa hàng nên được đối chiếu với tên sẽ đăng ký để tránh sử dụng nhiều tên khó liên hệ với hồ sơ.

Trụ sở là địa chỉ liên lạc được đăng ký theo Điều 87. Người mở cửa hàng nên kiểm tra quyền sử dụng địa điểm và điều kiện của hoạt động dự kiến trước khi chốt mặt bằng. Việc có địa chỉ trên giấy đăng ký không thay cho kiểm tra điều kiện sử dụng thực tế của địa điểm.

Đối với ngành nghề, mô tả đúng hoạt động dự kiến và kiểm tra điều kiện chuyên ngành. Điều 85 xác định giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh không phải giấy phép kinh doanh. Vì vậy, được cấp giấy đăng ký chưa có nghĩa đã đủ điều kiện thực hiện mọi ngành nghề có điều kiện được ghi trong hồ sơ.

Thành phần hồ sơ thành lập

Khoản 2 Điều 99 Nghị định 168 quy định hồ sơ gồm giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh; nếu do các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập thì có bản sao văn bản ủy quyền cho một thành viên làm chủ hộ. Văn bản chọn chủ hộ này phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.

Nếu ủy quyền người khác thực hiện thủ tục, cần bổ sung giấy tờ tương ứng tại Điều 93. Trường hợp ủy quyền cho cá nhân đi làm thủ tục, văn bản ủy quyền không bắt buộc công chứng, chứng thực theo khoản 1 Điều 93. Đây không phải căn cứ để bỏ yêu cầu công chứng, chứng thực của văn bản các thành viên chọn chủ hộ.

Khoản 5 Điều 93 đã được sửa tại Điều 15 Nghị định 296, quy định trách nhiệm và việc xác thực điện tử trong các thủ tục liên quan. Trường hợp chưa có tài khoản định danh điện tử để xác thực, cần kiểm tra giấy tờ định danh kèm theo đúng quy định, không tự bỏ bước vì người nộp là người quen của chủ hộ.

Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả

Điều 99 xác định cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ đăng ký trụ sở là cơ quan giải quyết hồ sơ thành lập. Khoản 2 Điều 88 cho phép nộp và nhận kết quả tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã bất kỳ trong cùng tỉnh, thành phố nơi hộ đặt trụ sở; thẩm quyền giải quyết vẫn thuộc nơi đặt trụ sở.

Sau khi nộp, cần giữ giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả. Nếu có yêu cầu sửa đổi, đọc từng nội dung và sửa trên cùng một bộ thông tin nhất quán. Không xem việc có mã hồ sơ là đã được cấp giấy chứng nhận hoặc đã được phép thực hiện ngành nghề có điều kiện.

Khi nhận giấy chứng nhận, đối chiếu tên hộ, địa chỉ, chủ hộ và ngành nghề với nội dung đã kê khai. Lỗi phát hiện ngay lúc nhận thường dễ trao đổi hơn khi đã đưa thông tin khác nhau vào hợp đồng, hóa đơn và hồ sơ ngân hàng.

Đăng ký online có bắt buộc mua chữ ký số không?

Điều 112 và Điều 113 Nghị định 168 đã được sửa tại Điều 17, Điều 18 Nghị định 296. Người nộp đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử qua phương thức được quy định để truy cập hệ thống đăng ký hộ kinh doanh. Không nên dùng một hướng dẫn thao tác cũ làm căn cứ kết luận ai đăng ký online cũng phải mua chữ ký số.

Trường hợp người nộp cũng là người có thẩm quyền ký, một số giấy đề nghị hoặc thông báo kê khai trên hệ thống và chỉ yêu cầu chính người đó ký thì không phải ký số và tải lên. Giấy tờ khác hoặc hồ sơ cần nhiều người ký vẫn phải đáp ứng quy định ký và thể hiện dưới dạng điện tử. Bài tự đăng ký hộ online có cần mua chữ ký số giải thích rõ từng trường hợp.

Những việc nên rà sau khi có giấy đăng ký

• Kiểm tra thông tin thuế và cơ quan thuế quản lý được thông báo; giấy chứng nhận đăng ký hộ đồng thời là giấy chứng nhận đăng ký thuế theo Điều 85.
• Kiểm tra nghĩa vụ hóa đơn theo hoạt động thực tế; không coi giấy đăng ký hộ là thông báo chấp nhận sử dụng hóa đơn.
• Tổ chức lưu đơn hàng, giao nhận, thanh toán và chứng từ theo kỳ ngay từ khi bắt đầu bán.
• Nếu thuê lao động, rà hồ sơ lao động và nghĩa vụ bảo hiểm; tách riêng nghĩa vụ của chủ hộ.

Trường hợp chủ hộ đồng thời làm việc ở công ty, có thể đọc bài chủ hộ đi làm công ty tham gia BHXH thế nào. Việc có giấy đăng ký hộ không đủ để tự kết luận phải đóng thêm một hồ sơ bảo hiểm trùng với hồ sơ đang tham gia.

Câu hỏi thường gặp

Nộp hồ sơ mở cửa hàng ở cấp huyện hay cấp xã?

Theo Nghị định 168/2025, cơ quan giải quyết đăng ký hộ là cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ đặt trụ sở. Cần kiểm tra nơi tiếp nhận hồ sơ theo phương thức nộp đang sử dụng.

Nhờ người khác đi nộp có phải công chứng mọi giấy ủy quyền không?

Không áp một yêu cầu cho mọi giấy tờ. Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục theo Điều 93 không bắt buộc công chứng, chứng thực; văn bản các thành viên hộ gia đình chọn chủ hộ có yêu cầu riêng.

Có giấy đăng ký hộ là được kinh doanh mọi ngành đã ghi không?

Không. Giấy chứng nhận đăng ký hộ không phải giấy phép kinh doanh. Nếu ngành nghề có điều kiện, hộ phải đáp ứng và duy trì điều kiện tương ứng trước và trong quá trình hoạt động.