Từ ngày 1/7/2025, việc tính mức lương đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc sẽ có điều chỉnh quan trọng do ảnh hưởng từ việc tăng mức lương tối thiểu vùng theo quy định mới. Việc thay đổi này không chỉ tác động đến người lao động, mà còn khiến doanh nghiệp cần rà soát và cập nhật lại bảng lương để đảm bảo tuân thủ.
1. Mức lương đóng BHXH phải không thấp hơn lương tối thiểu vùng
Theo quy định tại Luật BHXH và các văn bản hướng dẫn liên quan, tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng. Cụ thể, người lao động làm công việc hoặc chức danh đòi hỏi qua đào tạo, hoặc lao động nặng nhọc, độc hại,… phải được cộng thêm tối thiểu 7% hoặc 5% vào mức tối thiểu.
Ví dụ:
- Nếu người lao động làm tại Vùng I và đã qua đào tạo, thì lương tối thiểu để tính BHXH là:
Lương tối thiểu vùng I x 1.07
(Giả sử lương tối thiểu vùng I là 5.000.000 đồng, mức đóng tối thiểu là 5.350.000 đồng/tháng).
Bên cạnh mức tối thiểu, BHXH còn quy định mức lương tối đa được dùng để tính đóng là 20 lần mức lương cơ sở. Từ ngày 01/7/2025, nếu mức lương cơ sở vẫn giữ là 2.340.000 đồng/tháng, thì mức lương tối đa để đóng BHXH là:
20 x 2.340.000 = 46.800.000 đồng/tháng
Nếu người lao động có thu nhập cao hơn con số này, phần chênh lệch sẽ không được tính vào BHXH.
3. Những ảnh hưởng kéo theo
Việc tăng mức lương tối thiểu vùng cũng ảnh hưởng đến:
- BHYT (bảo hiểm y tế): mức đóng bằng 4.5% lương BHXH, nên sẽ tăng theo.
- BHTN (bảo hiểm thất nghiệp): áp dụng mức đóng tối đa bằng 20 lần lương tối thiểu vùng → mức đóng cao hơn nếu trước đó áp mức cũ.
- Các khoản phúc lợi liên quan đến lương (thai sản, tai nạn, hưu trí,...) cũng sẽ tăng tương ứng theo tiền lương đóng BHXH.
4. Doanh nghiệp cần làm gì?
- Rà soát lại hợp đồng lao động, bảng lương và kê khai đóng BHXH, đặc biệt với những lao động hưởng mức lương sát với mức tối thiểu.
- Thông báo điều chỉnh mức đóng cho người lao động, gửi cơ quan BHXH trước thời hạn quy định (nên hoàn tất trong tháng 7/2025).
- Cập nhật phần mềm tính lương và bảo hiểm để tránh sai sót trong việc tính toán và khấu trừ lương nhân viên.
