Sang tên hộ kinh doanh cá thể

Cập nhật ngày 10/11/2026.

“Sang tên hộ kinh doanh” có thể chỉ việc đổi người đại diện trong hộ gia đình, nhận lại cửa hàng hoặc xử lý việc thừa kế. Các tình huống này không dùng chung một bộ hồ sơ. Trước khi ký hoặc nộp giấy tờ, cần xác định hộ do ai thành lập, lý do đổi chủ và thời điểm giao dịch.

Không nên kết luận mọi trường hợp đều bị cấm chuyển nhượng; cũng không nên hướng dẫn mọi người chỉ cần hợp đồng mua bán là được đổi chủ. Nghị định 168/2025/NĐ-CP có thủ tục thay đổi trong hộ gia đình và quy định chuyển tiếp riêng. Những sửa đổi tại Nghị định 296/2026/NĐ-CP phải được đọc cùng khi thực hiện hồ sơ.

Phân loại tình huống trước khi chọn thủ tục

Tình huống	Điểm cần kiểm tra
Các thành viên hộ gia đình chọn người khác làm chủ hộ	Khoản 3 Điều 100: thay người đại diện trong các thành viên còn lại.
Chủ hộ chết hoặc có quyết định của Tòa án trong trường hợp luật định	Khoản 4, khoản 5 Điều 100: kiểm tra hộ gia đình, số thành viên và giấy tờ tương ứng.
Mua bán, tặng cho, thừa kế đã thực hiện trước ngày 01/7/2025	Khoản 3 Điều 123: quy định chuyển tiếp về thay đổi chủ hộ.
Thỏa thuận nhận cửa hàng phát sinh sau mốc trên	Xác định bản chất giao dịch và thủ tục phù hợp; không tự áp bộ hồ sơ chuyển tiếp.

Việc mua hàng tồn kho, thiết bị hoặc tiếp nhận hợp đồng thuê mặt bằng cũng cần phân biệt với thay đổi chủ hộ trên giấy đăng ký. Hai bên gọi giao dịch là “sang quán” không tự xác định được nội dung đăng ký kinh doanh phải thực hiện.

Thay người đại diện trong hộ gia đình

Khoản 3 Điều 100 Nghị định 168 quy định trường hợp các thành viên hộ gia đình ủy quyền cho một thành viên còn lại làm chủ hộ. Hồ sơ gồm giấy đề nghị đăng ký thay đổi và bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên cho người được chọn. Văn bản này phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.

Trước khi chuẩn bị, nên đối chiếu danh sách thành viên đã đăng ký với những người sẽ tham gia ký. Không suy rằng mọi người cùng sống tại một địa chỉ đều tự động là thành viên hộ gia đình đã đăng ký kinh doanh. Nếu đồng thời thay thành viên, cần kiểm tra thêm khoản 6 Điều 100.

Khoản 1 Điều 100 quy định trách nhiệm đăng ký thay đổi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi đối với các nội dung được liệt kê, trong đó có chủ hộ. Hộ cần xác định đúng thời điểm thay đổi và lưu tài liệu liên quan, không chỉ căn cứ ngày thuận tiện đến cơ quan tiếp nhận.

Chủ hộ chết hoặc không thể tiếp tục đại diện

Khoản 4 Điều 100 áp dụng với hộ do các thành viên hộ gia đình thành lập khi chủ hộ chết hoặc có quyết định của Tòa án thuộc các trường hợp được quy định. Ngoài giấy tờ tại khoản 3, hồ sơ có bản sao giấy chứng tử hoặc quyết định tương ứng của Tòa án.

Nếu hộ có hai thành viên và xảy ra tình huống tại khoản 5, thành viên còn lại là chủ hộ; thành phần hồ sơ được quy định riêng. Không nên yêu cầu người đã chết ký văn bản thay đổi hoặc dùng một giấy ủy quyền thông thường để thay giấy tờ chứng minh sự kiện pháp lý.

Đối với hộ do một cá nhân thành lập, hoặc tài sản có tranh chấp thừa kế, cần xác định riêng quyền đối với tài sản và thủ tục đăng ký tương ứng. Không mở rộng quy định dành cho hộ gia đình sang mọi trường hợp thừa kế chỉ vì người nhận là người thân.

Hồ sơ mua bán, tặng cho, thừa kế trước ngày 01/7/2025

Khoản 3 Điều 123 Nghị định 168 dành quy định chuyển tiếp cho việc mua bán, tặng cho, thừa kế hộ đã thực hiện trước ngày nghị định có hiệu lực. Điều 124 xác định ngày có hiệu lực là 01/7/2025. Mốc này cần được kiểm tra bằng hồ sơ giao dịch, không thể đổi ngày trên giấy để đưa giao dịch mới vào diện chuyển tiếp.

Hồ sơ chuyển tiếp gồm thông báo thay đổi chủ hộ; hợp đồng mua bán hoặc giấy tờ chứng minh hoàn tất việc mua bán, hợp đồng tặng cho hoặc văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp tùy trường hợp. Nếu hộ do các thành viên hộ gia đình đăng ký, còn có bản sao văn bản ủy quyền chọn chủ hộ theo quy định.

Đây là lý do phải sửa phần hướng dẫn cũ: bộ giấy tờ mua bán, tặng cho, thừa kế không được trình bày như lựa chọn chung không giới hạn thời điểm. Với giao dịch phát sinh sau mốc chuyển tiếp, nên làm rõ trường hợp cụ thể với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi cam kết thủ tục cho bên nhận.

Nộp hồ sơ ở đâu, theo dõi bằng cách nào?

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã là đầu mối theo thủ tục hộ, không tiếp tục dùng mô tả cơ quan cấp huyện trong bài cũ. Khi hồ sơ được tiếp nhận, giữ giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả; nếu chưa hợp lệ, đọc nội dung yêu cầu sửa đổi để bổ sung đúng giấy tờ còn thiếu.

Nếu nộp qua mạng, đọc Điều 112, Điều 113 Nghị định 168 sau sửa đổi tại Điều 17, Điều 18 Nghị định 296. Việc xác thực, chữ ký và tài liệu tải lên phụ thuộc người nộp và số người có thẩm quyền ký. Hướng dẫn đăng ký hộ online và yêu cầu chữ ký số giúp chuẩn bị đúng phương thức.

Điều 16 Nghị định 296 bổ sung việc hộ đang tạm ngừng vẫn phải đăng ký thay đổi khi thông tin thuộc Điều 100 có thay đổi. Vì vậy, tình trạng tạm ngừng không phải lý do để bỏ qua mọi cập nhật người đại diện.

Bàn giao hoạt động và dữ liệu sau thay đổi

Nên có danh sách tài sản, hàng tồn, công nợ, hợp đồng, hóa đơn và hồ sơ đang xử lý để hai bên đối chiếu. Đây là khuyến nghị bàn giao thực tế, không thay cho hợp đồng hoặc quyết định pháp lý cần có. Thay tên người đại diện trên giấy đăng ký không đủ để kết luận mọi nghĩa vụ cũ đã tự chấm dứt.

Rà thông tin đăng ký thuế và hóa đơn sau khi nhận kết quả; không tự sửa dữ liệu người bán trong phần mềm trước khi xác định thông tin được sử dụng. Người tiếp nhận nên kiểm tra cả hồ sơ lao động và bảo hiểm, tách nghĩa vụ của chủ hộ khỏi nghĩa vụ với người làm việc tại cửa hàng. Nếu chủ mới đang đi làm công ty, xem cách rà diện tham gia BHXH của chủ hộ.

Nếu phương án phù hợp là thành lập hộ mới, tham khảo hồ sơ đăng ký cửa hàng hộ gia đình. Không mặc định phương án này bắt buộc cho tất cả trường hợp thay chủ đã có thủ tục riêng.

Câu hỏi thường gặp

Sang tên hộ có luôn phải đóng hộ cũ rồi mở hộ mới không?

Không thể kết luận chung như vậy. Cần phân loại trường hợp thay chủ trong hộ gia đình, trường hợp đặc biệt và hồ sơ chuyển tiếp theo Nghị định 168 trước khi chọn thủ tục.

Hợp đồng mua bán ký mới có dùng ngay bộ hồ sơ tại Điều 123 không?

Không tự áp dụng. Khoản 3 Điều 123 dành cho mua bán, tặng cho, thừa kế đã thực hiện trước ngày 01/7/2025. Giao dịch sau mốc đó cần xác định thủ tục phù hợp với tình huống thực tế.

Đang tạm ngừng kinh doanh thì có cần đăng ký đổi chủ không?

Khi phát sinh thay đổi thông tin thuộc Điều 100, hộ đang tạm ngừng vẫn phải đăng ký thay đổi theo khoản 5 Điều 103 được bổ sung bởi Nghị định 296/2026.